Jedan od glavnih uzroka preopterećenosti na poslu je loša organizacija radnih zadataka. Kada se obveze gomilaju bez jasnog reda i prioriteta, dolazi do osjećaja gubitka kontrole, što dovodi do stresa i iscrpljenosti.

Prvi korak u organizaciji rada je izrada dnevnog i tjednog plana. Pritom je važno razlikovati hitno od važnog – ne mora sve biti obavljeno odmah. Metode poput Eisenhowerove matrice ili „To-Do“ lista pomažu u strukturiranju zadataka.

Delegiranje je još jedan ključni element – ne morate sve obavljati sami. Povjerenje u kolege i podjela odgovornosti omogućuju bolji timski rad i rasterećenje pojedinca.

Tehnologija može biti saveznik – korištenje digitalnih alata za upravljanje zadacima (npr. Trello, Asana, Notion) omogućuje preglednost, suradnju i praćenje napretka.

Na kraju, važno je redovito evaluirati vlastitu učinkovitost i prilagođavati metode rada. Planovi nisu uklesani u kamen – fleksibilnost je znak dobre organizacije.

Organiziranost ne znači raditi više, već raditi pametnije. Kad imamo jasnu strukturu, lakše je sačuvati energiju, fokus i – zdravlje.